Upominki dla kontrahentów

Wręczenie prezentu lub upominku kontrahentowi może być sposobem na pogłębienie relacji, a tym samym na zapewnienie firmie dobrej i długotrwałej współpracy.

Przedsiębiorcy często zastanawiają się czy takie wydatki mogą być kosztem działalności gospodarczej.

Należy rozróżnić dwa rodzaje prezentów:

• Reklamowe (zachęcanie klientów do nawiązania i utrzymania współpracy z przedsiębiorcą). Prezenty, które podarujesz klientowi w ramach reklamy swojej firmy i będą posiadać logo lub nazwę Twojej firmy (jest to warunek konieczny) mogą zostać zaliczone jako koszt działalności gospodarczej.
  
  
• Reprezentacyjne (budowanie prestiżu firmy). Jeśli produkty te nie posiadają logo –
  zostaną uznane za koszty poniesiony na reprezentację, czyli – wydatki na zakup takich produktów, nie mogą być uznane za koszty działalności.
  W przypadku prezentów związanych z reprezentacją należy pamiętać, że przekazanie współpracownikom lub/i kontrahentom może u tych osób spowodować przychód do opodatkowania, jeśli ich wartość przekroczy 200 zł, natomiast limit do podatku VAT wynosi 100 zł.
• Jeśli wręczysz prezent (związany reprezentacją) Przedsiębiorcy to Twój kontrahent jest zobowiązany do wykazania przychodu i opodatkowania wartości otrzymanego prezentu.

  
  !! UWAGA: Ciebie również dotyczy ten obowiązek – jeśli otrzymasz podarunek odswojego kontrahenta – pamiętaj, że masz obowiązek wykazania przychodu i zapłacenia podatku.

• Jeśli obdarujesz osobę prywatną to musisz prowadzić ewidencję przekazanych prezentów.

  
  Ewidencja powinna zawierać:

• Imię i nazwisko
• Numer PESEL
• Adres zamieszkania
• Adres Urzędu Skarbowego

  
  Na podstawie tych informacji należy wystawić PIT-8AR i przekazać osobie, która otrzymała od Ciebie
  prezent o wartości powyżej 200 zł.